4 – 30 Tasti Rapidi di Excel per lavorare in modo semplice e veloce

immagine schermo con excel e logo xls
Excel può sembrare un mare di celle e numeri, ma con qualche scorciatoia diventa una rotta lineare e intuitiva. I tasti rapidi sono piccole bussole che ti fanno risparmiare tempo, semplificano i processi e rendono il lavoro più fluido — anche se non sei un esperto. In questo articolo di Mare Aperto trovi una guida chiara e aggiornata con 20 combinazioni di tasti più usate e 10 meno note ma super funzionali, perfette per chi vuole navigare tra formule e tabelle con più sicurezza.

1️⃣ Perché usare i tasti rapidi di Excel

Ogni volta che usi il mouse per copiare, incollare o formattare, perdi secondi preziosi.
Moltiplicali per un’intera giornata di lavoro… e scoprirai quanto tempo scivola via.

Le scorciatoie da tastiera sono un modo per rendere il tuo flusso più leggero: meno click, meno menù da cercare, più concentrazione su quello che stai facendo.

2️⃣ Le 20 combinazioni più usate (quelle che tutti dovrebbero conoscere)

mani sulla tastiera con pc acceso su excel e sfondo futuristico

Sono le scorciatoie “classiche” di Excel — quelle che usi ogni giorno, anche se a volte senza pensarci.
Ecco la lista con le azioni più utili 👇

Tasto rapidoAzione
Ctrl + SSalva la cartella di lavoro
Ctrl + CCopia il contenuto selezionato
Ctrl + VIncolla il contenuto copiato
Ctrl + XTaglia il contenuto selezionato
Ctrl + ZAnnulla l’ultima azione
Ctrl + BApplica o rimuove il grassetto
DeleteCancella il contenuto di una cella
Ctrl + OApre una cartella di lavoro
Ctrl + WChiude la cartella di lavoro
Alt + HApre la scheda “Home”
Alt → H → HSceglie il colore di riempimento
Alt → H → A → CCentra il contenuto nella cella
Alt + NPassa alla scheda “Inserisci”
Alt + PPassa alla scheda “Layout di pagina”
Alt + APassa alla scheda “Dati”
Alt + WPassa alla scheda “Visualizza”
Alt → H → BAggiunge bordi alla selezione
Alt → H → D → CElimina la colonna selezionata
Ctrl + 9Nasconde le righe selezionate
Ctrl + 0Nasconde le colonne selezionate

💡 Consiglio FaroLab: stampa o salva questa tabella vicino alla tua postazione: all’inizio ti sembreranno molte, ma dopo pochi giorni diventeranno automatiche.

3️⃣ 10 combinazioni meno note (ma super funzionali)

Sono quelle scorciatoie che pochi conoscono ma che, una volta scoperte, non si dimenticano più.

Tasto rapidoAzione
Shift + F11Crea un nuovo foglio di lavoro
Ctrl + ↑ / ↓Si sposta in cima o in fondo al foglio
Ctrl + Shift + ↑ / ↓Seleziona tutte le celle sopra o sotto
Shift + F2Inserisce un commento nella cella
Shift + F10, DElimina un commento
Shift + EnterSposta il cursore in alto nella selezione
Ctrl + 1Apre la finestra “Formato celle”
F4 o Ctrl + YRipete l’ultima azione
Ctrl + KInserisce un collegamento ipertestuale
Shift + Spazio / Ctrl + SpazioSeleziona rispettivamente riga o colonna intera

💡 Trucco utile: queste combinazioni sono ideali per chi lavora con molti dati e vuole muoversi nel foglio senza scroll infiniti.

4️⃣ Extra bonus: piccoli trucchi che semplificano la vita

Oltre alle scorciatoie più famose, Excel nasconde comandi rapidi che spesso passano inosservati ma fanno la differenza:

  • Ctrl + ; → inserisce la data odierna.
  • Ctrl + : → inserisce l’ora corrente.
  • Ctrl + Shift + $ → applica il formato valuta.
  • Ctrl + Shift + % → applica il formato percentuale.

💡 Usali insieme alle scorciatoie principali per creare il tuo flusso di lavoro personalizzato.

5️⃣ Conclusione

Le scorciatoie sono come piccole rotte segrete: all’inizio servono mappe e prove, ma poi diventano automatiche.
Usarle non è questione di velocità, ma di fluidità: meno passaggi, più concentrazione, meno fatica mentale.

mani al pc
mani su pc lavora ad excel

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